Наличие и обоснованность норм расхода материалов, надежность контроля за их соблюдением

Отпуск запасов в производство должен осуществляться на основе разработанных организацией норм расхода, производственных программ подразделений.

Контроль за расходованием производственных запасов в соответствии с установленными нормами может осуществляться следующими способами:

• документирование отклонений (выявление отклонений путем составления специальных документов на дополнительный отпуск при отклонении от норм);
• партионный раскрой (выявление отклонений путем нормирования раскроя материала и сравнения фактического расхода материала с нормативным);
• инвентаризация (выявление отклонений путем инвентаризации остатков неизрасходованных материалов за смену, декаду, месяц).

Аудитор должен убедиться в наличии норм расхода производственных запасов, их обоснованности, действенности контроля за их соблюдением.

Источники информации – распорядительные документы организации (приказы руководства).

Аудиторские процедуры: наблюдение (например, за технологическим процессом), осмотр и обследование (например, производственных помещений), технологический контроль (например, обоснованности установленных норм), просмотр документов, опрос, составление альтернативного баланса (например, прихода и расхода материалов), аналитические процедуры (например, сравнение отпуска материалов с нормативными данными, с данными предыдущих периодов, с данными аналогичных производств и пр.).

Характерные ошибки и нарушения:

• отсутствие или неэффективность контроля за соблюдением норм расхода материалов;
• отпуск в производство материалов, не предусмотренных нормами, сметами;
• непринятие мер при выявлении фактов отклонения расхода материалов от установленных норм.